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記錄好這份沉甸甸的學生“成長底稿”
——我省《中小學生學籍管理實施細則》解讀
2026年03月21日 15時26分   山西新聞網(wǎng)

對個人而言,學生時代是人格養(yǎng)成與知識積淀的黃金時期;對教育系統(tǒng)而言,記錄這段時光的學籍檔案,是一份沉甸甸的學生“成長底稿”。近日,省教育廳正式發(fā)布新修訂的《中小學生學籍管理實施細則》(以下簡稱《細則》),為這份“底稿”的規(guī)范記錄與妥善保管立下新規(guī)。

《細則》實施已一月有余,從“一生一號”的數(shù)字化確權,到轉學休學的精準施策,再到特殊群體的權益保障——新修訂的《細則》究竟有哪些具體變化?記者對此進行了梳理。

數(shù)字化管理:“一人一籍”確保信息終身不變

《細則》明確了全省中小學生學籍實行信息化管理,統(tǒng)一使用國家中小學生學籍信息管理系統(tǒng)(簡稱“學籍系統(tǒng)”),并確立了“一人一籍、籍隨人走”的核心制度。學籍號由系統(tǒng)自動生成,一人一號,終身不變,確保學生學籍的唯一性和連貫性。

根據(jù)《細則》,學生從入學到畢業(yè)的各個環(huán)節(jié),如升學、休學、轉學等,學籍信息發(fā)生變化時,學校須及時在學籍系統(tǒng)中更新確認,并歸檔相關證明材料。同時,鼓勵各地通過“教育入學一件事”政務服務平臺實現(xiàn)學生入學信息共享,家長也可通過學籍系統(tǒng)移動端申請更新學生基礎信息,經(jīng)學校審核后完成變更。

在信息安全和責任追究方面,《細則》明確提出,各地教育行政部門和學校對所采集和管理的學籍信息數(shù)據(jù)安全負責。學校校長是學籍管理的第一責任人,學籍管理員是直接責任人。對于泄露或非法使用學生學籍信息的行為,將依法依規(guī)追究相關人員責任。

學籍變動嚴把關:明確轉學、休學及退學條件

針對學生流動的關鍵環(huán)節(jié),《細則》對轉學、休學、退學等情形作出了詳細規(guī)定。在轉學方面,《細則》明確,學生轉學一般在學期初15天內受理,且需在轉入學校有空余學位的前提下進行。特別強調,小學、初中、普通高中的起始年級第一學期和畢業(yè)年級第二學期原則上不得轉學,且普通高中學生不得在本縣(市、區(qū))域內或同一招生區(qū)域內轉學,以維護招生秩序的穩(wěn)定。

對于休學和復學,《細則》規(guī)定,義務教育及普通高中階段學生原則上不允許留級,但因病或因不可抗拒原因確需休學的,可按規(guī)定申請。因病休學需提供縣級及以上醫(yī)院證明,休學期限一般不超過1年。原則上,小學、初中畢業(yè)年級第二學期不允許休學,普通高中畢業(yè)年級則完全不允許休學,以確保畢業(yè)年級學生的穩(wěn)定。

在退學問題上,《細則》對義務教育階段和普通高中階段進行了嚴格區(qū)分。明確規(guī)定義務教育階段學生不予辦理退學,學校不得以任何理由勸退或開除學生。而對于普通高中學生,若存在連續(xù)曠課超過8周、休學累計超過兩年、因嚴重疾病無法繼續(xù)學習或學生及家長主動申請等情形,學??砂匆?guī)定為其辦理退學。

保障學生權益:規(guī)范畢業(yè)、獎勵與處分程序

《細則》對學生畢業(yè)、獎勵與處分等涉及學生切身利益的環(huán)節(jié)也進行了規(guī)范。在畢業(yè)要求上,小學、初中學生學習期滿后予以畢業(yè)。普通高中學生則需在修滿學分、體質健康達標、綜合素質評價合格且學業(yè)水平考試所有科目合格后,方能準予畢業(yè)。對于未達到畢業(yè)條件的學生,準予結業(yè),退學學生則認定為肄業(yè)。同時,《細則》明確,學生畢業(yè)證書遺失不再補發(fā),由畢業(yè)學校發(fā)給學歷證明書。

在獎勵與處分方面,《細則》要求將學生在校期間德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的獲獎情況記入學籍檔案。對于違反校規(guī)校紀的學生,應按照《中小學教育懲戒規(guī)則(試行)》實施教育懲戒或給予紀律處分,其中記過及以上的處分須記入學籍檔案,但未成年學生接受專門教育的情形不納入。

此外,《細則》還特別關注了特殊教育學生的學籍變動,適度放開權限。殘疾學生可在特殊教育學校和普通學校隨班就讀之間互轉,其升級、畢業(yè)等事項可委托殘疾人教育專家委員會進行評估判定,體現(xiàn)了對不同學生群體的精準關懷和公平保障。(山西經(jīng)濟日報記者王佳)

(責任編輯:蔡文斌)

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